Navigo intranet – nástroj pro sdílení informací a efektivní řízení
Potřebujete mít důležité informace vždy na dosah ruky a ve správný čas? Chcete rychle sdílet know-how, zefektivnit administrativu a ušetřit spoustu času? Pořiďte si Navigo Intranet – chytrý nástroj pro řízení a organizaci ve vaší firmě!
Co přináší firmě intranet?
- Zvyšuje výkon podniku.
- Standardizuje firemní procesy a vnitřní směrnice, podporuje kvalitní řízení dle ISO 9001.
- Umožňuje sdílení cenného know-how mezi zaměstnanci. Uchovává know-how i po odchodu zaměstnanců a usnadňuje zaškolení těch nových.
- Snižuje rizika díky pořádku v oběhu informací ve firmě, vytváří transparentní workflow.
- Díky přehlednému nastavení uživatelských práv vidí každý zaměstnanec pouze relevantní obsah.
Proč potřebuje moderní firma intranet?
Webové stránky uvnitř firmy
Intranet pro firmu představuje soukromé webové stránky, které si můžete sami upravovat, doplňovat, třídit a jejichž obsah znají pouze zaměstnanci. Každý vedoucí se stará o svou svěřenou část intranetu a jednotlivým zaměstnancům přiděluje práva k prohlížení a publikování do vybraných rubrik.
Intranet jako progresivní forma interní komunikace
Zveřejnění dat na intranetu přináší efektivní způsob rychlé interní komunikace. Nic se neztratí, vše je aktualizováno a snadno se vyhledává. Zefektivněte klasické způsoby publikování informací, jakou jsou zápisy z porad, oběžníky, směrnice apod. Už žádné „papírování“!
Firemní know-how – vše na jednom místě
Intranet integruje všechny důležité informace, kontakty, formuláře, interní předpisy, popis firemních procesů a další know-how na jedno místo. Umožňuje pohodlný přístup k firemním manuálům, návodům, pravidlům, vzorovým dokumentům pro obchodníky, seznamům atd. Všechny informace a materiály, které by měli mít jednotliví zaměstnanci na svém počítači, se takto mohou shromažďovat na intranetu.
Na co umí intranet odpovědět?
- Jak se u nás odesílá pošta doporučeně?
- Kdy lze uzavřít objednávku bez smlouvy o dílo?
- Jaké jsou aktuální verze ISO 9001 směrnic?
Aktualizace dat a správa intranetu – redakční systém
Je nutné dbát na to, aby sdílené informace byly vždy aktuální. Díky tomu, že je Navigo intranet založen na kvalitním redakčním systému, mohou v něm snadno a rychle publikovat všichni zaměstnanci firmy.
Vědět o všech změnách
Informujte zaměstnance o změnách na intranetu. Kromě přehledu za vybrané období lze uživatele průběžně informovat např. pomocí e-mailové, nebo SMS notifikace.
Jak využít intranet pro kvalitní řízení? (i s přihlédnutím k ISO 9001)
Firemní intranet představuje nástroj implementace procesního řízení v návaznosti na směrnici ISO 9001 – quality management.
Intranet zjednodušuje zavádění a dodržování pracovních postupů a procesů, potřebných pro fungování firmy podle směrnice ISO 9001. Platnou verzi popisu každého procesu najdou zaměstnanci na intranetu. Do intranetu je možné implementovat potvrzování, zda byl každý zaměstnanec s příslušnou směrnicí obeznámen. Lze tak získat evidenci včetně záznamu o času, kdy si daná osoba dokument přečetla. Je to zvláště vhodné pro směrnice ISO 9001.
Co je třeba udělat, aby ve vaší firmě začal fungovat intranet
- Základní implementace – při rozběhu
- Nastavení struktury, práv, školení uživatelů
- Průběžná vzdálená správa – servis (upgrade funkcí a modulů, změny konfigurace, řešení problémů při běhu intranetu)
- Zákaznický vývoj
Pro splnění všech bodů (1–4) nás neváhejte kontaktovat!
Průběžná vzdálená správa intranetu
Zabezpečujeme správu technických řešení Navigo Intranet provozovaných na serveru zákazníka. Vzdálená správa zahrnuje tyto zásahy:
- řešení problémů při běhu intranetu,
- bezpečnostní záplaty redakčního systému a standardních doplňkových modulů,
- zásahy spojené se změnou konfigurace.
